四节同庆同庆联欢会幕后花絮(2017)

四节同庆同庆联欢会幕后花絮

2017年9月30日中午,在中外来宾的交口称赞声和“友谊地久天长”的乐曲中,99老年协会四节同庆联欢会落下帷幕。工作人员、演职人员连日来悬着的心终于落地。作为这次联欢会的策划、筹备、实施及总协调,心情可谓五味杂陈,一言难尽。愿借此机会以流水账的形式与朋友们分享这一项目的感想感受和感恩之情。
举办四节同庆联欢会是孙文和会长提出的设想,并希望从此后作为99的两大庆典(国庆、春节)之一固化下来。协会期望借联欢会之机会,联谊各方,宣传99,表达谢意,和谐社会。鉴于有限的预算,只能因地制宜,期望在有限的场地,拓展出无限的空间;用最少的资金,获得最大的回报。的确,这不是一个轻而易举能实现的目标

一、来之不易的场地

接到任务的首要问题是落实联欢会场地,由于社区中心的大场地已经预先被其他组织租用,我们只得在附近范围内另寻出路,感谢安省老年部南希女士提供了附近数个教堂的联系方式,经过多次面对面咨询洽谈,Oakridge Bible Chapel 终于同意将他们的场地以优惠的价格租用给我们一天用作会场。但教堂的环境与社区大不相同,舞台结构、音响系统、物业管理都有很多限制和要求;会长、理事及相关负责人均多次去踩点、熟悉,测量,以确保联欢会能在一个陌生的环境中顺利进行。
接着是节目的排练,从落实开会场地距开会时间只剩6周时间,原计划每周一次在社区租用的场地排练,舞蹈、太极各一个小时,时装、合唱及乐队共用一个小时。按照张秀荣理事提供的节目单,在短短的6个小时内要拿出能上舞台的节目基本不可能。而社区已经没有更多的优惠资源供我们使用,为此又开始寻求在社区周围、价格不贵的排练场地,感谢我们的青年志愿者姜勇,鼎力协助,雪中送炭,终于在社区附近的另一所教堂为我们谈妥了免费的排练场所,为此,教会的两个年轻传教士及长老,必须在我们规定的排练时间,专门驱车从密西沙加过来为我们开门,并“陪练”4个小时,直至我们离开再锁上门。

二、心系99的孙会长

8月下旬,正当联欢会筹备工作紧锣密鼓展开时,年逾8旬的孙会长因病住院手术。会长人在病房,心系99,手术一周出院后即亲力亲为加入联欢会的组织管理工作,主持召开工作会议,并抱病亲自撰写会长致辞准备参会。然而就在开会前夕的9月29日半夜,劳累过度的会长再次因心脏病住进了医院。30日早晨,会长夫人王姐不顾自己体弱多病,在全家极度焦虑和紧张之际,仍第一时间来电话告知:会长因病不能出席会议,提醒尽快安排其他人代会长致辞。就这样,李如金副会长在完全没有思想准备的情况下,临危受命匆匆走上了讲台.
三、各司其职的理事们

俗话说,兵马未动,粮草先行。除了李如金会长和我总协调外,年近八旬的程娟如会长,与李建国理事一起负责最辛苦繁琐的后勤保障工作。她还身体力行积极参加了舞蹈排练,排练空隙组织并亲自参与采购服装道具、食品饮用水、分发包装, 这位99协会的元老、举手投足间都体现了99的精神所在!周健康理事是唯一一位在岗但没有演出任务的理事,但他欣然接受了让其负责会议签到的“份外”任务,彩排时专程到场熟悉场地,了解到场嘉宾信息、整理资料,会议中正装到岗,琐碎而不起眼的事情被他处理得一丝不苟、井井有条。赢弱的身躯在忙碌中显得无比高大。李建国理事是协会中为数不多的“60后”,他的确无愧于这个称号,重活儿累活儿抢在前、出车接人拉货冲在前,布置会场时看到他几次爬上数米高的梯子挂、摘会标,还真让人捏把汗!其实,建国理事在家也已是“老外公”级别,最近的一次回国就曾因眩晕住院治疗。

四、热心参与的会员们

窦敬烈教授夫妇,既是对外联络大使,又是后勤保障组成员,会前,窦老师根据会长要求及时发放邀请函并准确提供应邀到场嘉宾情况,会中,担任了现场议员等贵宾的翻译、接待工作;而在后勤服务大军中,英俊潇洒的窦老师是车夫,弱如黛玉的朱信旋大姐是食品分发包装服务员。黄士燮、金利红大夫则承当了首次来访的30位韩国长者协会嘉宾的前期联络及会议中的翻译和接待,周到尽责,他们甚至提前将韩国协会将要表演的合唱曲目的韩语歌词翻译成中文存入U盘,便于我们在会场放映,带着腿部伤痛的金利红大夫,除了接待任务外,彩排时也出现在食品分包现场。细微之处显人格本色!
摄影师们无疑是历次协会活动最忙、最累且是”为他人做嫁衣裳“的人,30日这天,他们上午负责四节联欢会的摄影摄像,下午赶场到密西沙加拍摄99参加广场舞比赛的盛况,晚上回家加班加点后期整理制作,以比国家级新闻更快的速度将图片视频发到各微信群。智勇东东连续奋战20小时,运用云技术在第一时间做成高质量完整的彩色视频,创造了一个又一个99奇迹。张宇梅大姐接受了与李西省大哥共同撰写会议新闻报道的任务,她提前了解会议背景资料,打好底稿,不顾路途遥远,数次奔波于社区和教堂之间与李大哥切磋讨论,望着70多岁的宇梅大姐瘦弱的身躯,怎能不让人为之动容!
马兰老师,曾长期担任其他华人协会的资深理事,到99时间不长,是这次联欢会的舞台总监,马老师不负众望,不仅指导姐妹们完成了旗袍秀“家乡美”,而且积极参与组织舞蹈、器乐的排练;规范整理了所有的伴奏音乐;并动用个人资源,为协会请来了高水平的演员、乐手助阵。她在工作中所表现出的忘我、敬业、责任心、奉献精神令人肃然起敬!才华横溢的黄运炎老师,总是乐于助人甘当配角,以她英语班班长、合唱队队长助理的出色表现,这次又成为总监助理,全力以赴协助马兰老师。在主持人短缺的情况下,救场如救火,义无反顾客串“第二主持“,并现场赋词一首,获得了观众们雷鸣般的掌声!
程娟如会长、李建国理事领导的后勤保障组,采购有窦敬烈、牟翘、徐永昌、韩洪武、梁玉芬等,包装组有:姚玉英、朱信璇、金利红、钟德英、薛韵秋等,大家放弃休息,彩排那天就来到现场,卸货包装。主会场演员们莺歌燕舞,而包装间的他们流水作业,埋头苦干,有条不紊。

四、无私奉献的青年义工

自从姜勇月份组织发起99协会子女义工群以来,已有7位子女加入,在这次的活动中,他们踊跃参与暂露头角,,起到了至关重要的作用!姜勇在会前就及时为我们解决了排练场所困难,联欢会当天又提前到场,担任嘉宾引导,会后帮助清场、倒垃圾,真可谓上得了厅堂下得了厨房!高晓静与母亲田苓一起参加99协会广场舞的排练,并毅然顶替缺席的演员上场,母女同台演出,成了99协会广场舞中一道靓丽的风景线!晓静会前还主动帮助翻译完成了会长致辞。会议当天和母亲田苓一起带着两个无人托管的年幼孩子来到现场,承当会议的嘉宾接待和演出任务。晓静的父亲高峰人在国内,义务为99下载伴奏音乐,成了99的越洋义工!
特别感谢郭坚(郭源显、张淑菊之子)和徐建坤(徐筱波、张焱之女)伉俪,他们分别是项目经理和注册会计师,平时工作非常忙,很少正点下班,但为了帮助我们解决这次联欢会的音响问题,多次主动与我们同去教堂协调。就在联欢会的前夜,郭坚下班后赶到社区,与我和马兰老师逐一讨论、确定场地的视频和音响方案,(包括视频播放内容及频次、音频的串接完善、所需话筒的数量、位置、传递方案等)直至10点社区关门。第二天一早点,郭坚夫妇第一个赶到现场与教堂音响师对接,8点-12点近5个小时,郭坚始终在二层狭小的音响控制室;徐建坤则猫着腰蹲在前台,负责话筒的搬运和传递;联欢会结束后悄然离开,5个小时没喝一口水,没留下一张照片。这是一群多么令人欣慰和自豪的99子弟!让人从心底感激钦佩他们的父母—我们99的会员:将善良友爱、自觉奉献、将自身的优秀品质经年累月、悉心哺育、渗透给了他们的下一代!
至于各个表演板块:舞蹈、合唱、太极、走秀、乐队,可歌可泣之事层出不穷,篇幅有限不在此赘述。他们在舞台上出色的表现就是对平日排练所挥洒的汗水、泪水、所有辛劳的最好诠释和回报!
回顾一个多月来,遇到过各种困难、突然的变数和人为的阻力,有过委屈、不解、甚至萌生过放弃。愿这一切都会随着时间的流逝而渐淡;不变的、日趋浓郁的是99大家庭的亲情、友情、爱心和奉献精神,并相信我们的人格也在此过程中得到了历练、洗礼和升华。
水平有限,文拙但心诚,仅以此文献给为这次四节同庆联欢会辛劳付出的所有兄弟姐妹、青年义工、幕后英雄们,深切地道一声:谢谢!珍重!99不会忘记!愿所有为99付出的爱心、奉献都被珍惜和善待;愿99之树常青!

王既阳  写于2017年10月3日

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